1Invoice


1Invoice este o platforma de extragere automata a datelor din documente receptionate (facturi, avize, comenzi, etc) indiferent de formatul acestora (jpg, tif, pdf, etc) si de mediul din care provin si introducerea acestora in sistemul informatic al utilizatorului, cu interventie minima din partea resurselor umane.

Platforma utilizeaza template-uri pentru documentele provenite de la diversi furnizori si conectori cu aplicatii de contabilitate/ERP.

Procesarea automata a facturilor/avizelor reprezinta un instrument deosebit de util pentru orice companie in care se receptioneaza zilnic sute de facturi/avize. Operarea si validarea manuala a acestora, confruntarea lor cu ordinele de comanda si cu notele de receptie este un proces complex, de durata si costisitor.



mobile devices
mobile platforms



Rata de succes a preluarii




- 100 % -pentru documentele de tip pdf generate din aplicatii(au campurile deja selectabile).

- 75 % pentru preluare date din facturi/ avize tiparite la primul exemplar de factura/ aviz.

- 100 % incepand cu al 5 - lea exemplar de factura / aviz(rata de succes creste odata cu numarul de facturi / aviz de la acelasi furnizor).



De ce sa utilizez platforma



- Daca am volumele mari de facturi/avize de procesat

- Daca facturile/avizele receptionate au diferite formate

- 100 % incepand cu al 5 - lea exemplar de factura / aviz(rata de succes creste odata cu numarul de facturi / aviz de la acelasi furnizor).

- Daca facturile/avizele de procesat sunt primite pe diverse canale (fizic, mail, fax, portal web etc)

- Daca resursele umane alocate pentru introducerea datelor din facturi/avize sunt calificate sa faca activitati mai complexe

- Exista un risc ridicat de aparitie a erorii umane in cazul operarii manuale

- Daca durata timpului alocat procesarii documentelor este mare



Beneficiile utilizarii platformei




- Reduce procesarea manuala a datelor cu 50% pana la 90%

- Scade cu peste 50% timpul total de procesare

- Reduce costurile de operare prin reducerea efortului de operare manuala a documentelor

- Scade numarul de iteratii intre furnizori si clienti, care consuma timp valoros pentru angajati

- Creste eficienta personalului, permitand angajatilor sa se concentreze pe activitati cu valoare adaugata mai mare

- Creste acuratetea datelor, reducand numarul de erori umane in operarea documentelor

- Creste gradul de securizare a informatiei utilizand o singura poarta de intrare pentru documente

- Imbunătățește conformitatea: facturile dețin numeroase câmpuri de date care în mod tradițional nu sunt capturate manual. Prin captarea tuturor datelor dintr-o factură, platforma permite companiilor să efectueze verificări de conformitate pe datele facturii.



Functionalitati






- Platforma este disponibila online putand fi accesata prin intermediul unui browser web

- Platforma poate fi utilizata de pe orice fel de echipament de tip computer, tableta sau smartphone

- Interfata ergonomica, intuitiva, usor de utilizat ce permite utilizatorilor sa gestioneze cu usurinta intregul proces de captare a datelor

- Extrage date integral de pe documente de tip factura, aviz, comanda sau contract utilizand algoritmi de Inteligenta Artificiala;

- Posibilitatea de configurare a procesului de extragere date pentru orice alt tip de document formalizat;

- Peste 100 de template-uri de la cei mai importanti furnizori;

- Generator de tip wizard pentru crearea de noi template-uri;

- Conectori cu cele mai utilizate solutii de tip contabilitate, gestiune sau ERP pentru introducerea datelor captate in sistemele informatice ale beneficiarului;

- Exporta datele captate catre fisiere de tip excel, txt sau xml;

- Viteza mare de procesare pentru un volum mare de documente : aprox. 0.1 secunde / document;

- Stari distincte pentru documentele procesate, ce permit auditarea procesarii. Documentele procesate cu eroare vor fi semnalate corespunzator si rezultatul extragerii datelor va fi prezentat intr-o interfata ce va permite utilizatorului sa identifice usor erorile rezultate, fiind semnalate prin mesaj cu o culoare distincta pozitionat la locul erorii;

- Flexibilitate si control total: utilizatorul poate corecta manual datele, poate seta prioritati de procesare si vedea rapoarte si statistici.

- Platforma utilizeaza un algoritm de inteligenta artificiala de corelare date extrase cu datele din sistemele informatice ale utilizatorului.

- Accesul și utilizarea platformei 1Invoice, este restricționată prin utilizarea unui sistem de credentiale bazat pe numele de utilizator și parola și folosirea unui sistem de rol pentru a condiționa editarea și drepturile de acces în anumite zone ale aplicației